Chargé(e) de gestion administrative et financière

Zenride recrute !

À propos

Vos employeurs précédents ne vous ont proposé qu’un remboursement des transports en commun pour faciliter vos trajets quotidiens ? Et bien nous aussi ! C’est pourquoi nous avons lancé www.zenride.co : le service en ligne qui permet aux entreprises de louer des vélos pour chacun de leurs salariés, partout en France.

Pour les salarié(e)s, Zenride est synonyme de temps de trajets à nouveau fiable, de bien-être retrouvé en s'aérant l'esprit deux fois par jour. C'est surtout une solution évidente face aux enjeux climatiques, que ce soit pour aller au travail, faire des courses, emmener ses enfants à l'école ou se promener le week-end !

Les entreprises améliorent de leur côté la qualité de vie au travail et la productivité, et bénéficient d'une marque employeur renforcée. Elles sont déjà plus d'une centaine dont Saint-Gobain, Axa, Veolia, Microsoft, avec une croissance à 3 chiffres chaque année.

Ce qui nous anime et nous rend fiers(es) au quotidien ?

constater que le top 3 de nos cyclistes sont des femmes qui font plus de 2000 kms par an
faire travailler le commerce local, avec plus de 100 vélocistes partenaires qui apportent un conseil avisé aux salariés
entendre des salarié(e)s impatient(e)s de reprendre leur vélo le soir, tellement ce trajet leur fait du bien
recevoir des photos de vacances de salarié(e)s parti(e)s en cyclotourisme avec leur vélo de fonction !
À Paris ou en région, pour les femmes et les hommes de tout âge, ouvrier(ère) ou cadre supérieur(e), Zenride oeuvre tous les jours pour que s'équiper d'un bon vélo soit le plus accessible possible. Si comme nous vous voulez travailler quotidiennement à l'essor du vélo, rejoignez-nous !

Descriptif du poste

Avec plus de 150 clients dont 4 groupes du CAC 40, de nombreux partenaires et une croissance très importante depuis sa création en 2018, Zenride recherche à présent un(e) chargé(e) de gestion administrative pour l'accompagner dans son développement ambitieux.
En relation directe avec notre CEO Antoine Repussard en charge de la gestion administrative et financière, vos principales missions seront :

1. Suivi financier des dossiers clients

  • Enregistrement et suivi des règlements
  • Relance des clients pour facture impayées
  • Mise à jour des informations comptables dans les outils internes

2. Suivi des flux d'informations et financiers avec nos partenaires

  • Déclaration du parc de vélo à l’assurance
  • Suivi, rapprochement et contrôle des factures et prélèvements des partenaires de Zenride
  • Préparation des virements aux partenaires de Zenride

3. Accompagnement de l’équipe de direction dans la gestion des missions administratives

  • Préparation des éléments de paie
  • Suivi des relations avec les différents organismes administratifs (URSSAF, Mutuelle, Santé, Impôts…)
  • Gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et des éventuels départs
  • Gestion des achats et des prestataires de services généraux

Profil recherché

Vous avez déjà accumulé au moins 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière. Cette expérience vous a aménée à comprendre et assimiler les enjeux des missions et démontre que :

  • Vous connaissez les rudiments de comptabilité et savez utiliser les outils bureautiques
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et autonome dans le travail
  • Vous faîtes preuve de capacités relationnelles et de communication avec les personnes aussi bien en interne qu'en externe
  • Vous savez planifier et organiser votre charge de travail

Le poste est à pourvoir dans nos bureaux actuels de Paris (18e - incubateur Paris & Co), avec télétravail possible le lundi et vendredi. Les contrats de travail sont de 38 heures hebdomadaires, adaptables selon les contraintes personnelles.

Vous bénéficierez aussi :

  • d'une mutuelle avantageuse
  • de tickets restaurants Swile
  • d'un vélo de fonction au lieu du remboursement des transports en commun (si vous le souhaitez)
  • du matériel de votre choix pour travailler

Process de recrutement

Le processus de recrutement se fait en 3 étapes :

  • 1er entretien vidéo de 30 minutes
  • 2ème entretien (en personne de préférence) de 1h avec notre CEO et votre futur responsable avec cas pratique
  • 3ème entretien vidéo ou en personne de 1h avec les autres fondateurs

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 décembre 2021
  • Lieu : Paris, France (75018)
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail partiel possible